天主教聖母聖心小學家長教師會

第十四屆執行委員參選政綱

(以學校的認可家教會-天主教聖母聖心小學家長教師會的宗旨，分析過去情況，有何建議及活動舉例)

姓名﹕楊惠旋

職業﹕社工

經驗﹕第十三屆家教會執委(已辭任)、替代家長校董(現任)、兩屆林村公立黃福鑾紀念學校校友校董(曾任)

宗旨﹕<甲> 促進學校與學生家庭間之聯繫及合作。

加強家長參與、增加家長義工範疇及角色

在舉行各項活動時，成立活動籌備工作小組或在各項活動舉行初期邀請家長會員擔任籌備工作人員；活動中減少工作人員佔比，執委或委員以家長義工角色而非參與者的角色協助活動舉行，增加會員的可參與機會，當然執委及委員均可以以會員名義公平地報名參加活動；19/20年度，部分原由學校老師負責的家長義工工作交予家教會作統籌，是美好的首步，家教會應更主動組織家長義工參與學校事務，甚至建立一支外出服務社區的家長親子義工隊，讓家長在服務的同時，了解社區情況，亦可以透過與子女一同服務、一同學習。

設立正式及恆常的溝通渠道，鼓勵建立家長與校方多交流意見的文化

得悉現時官方途徑只有使用官方電郵聯繫，或與個別的委員在非正式的方法查詢，建議設立家教會會方正式渠道，例如﹕1)開放執委會會議、2)善用班代表架構、3)設立通訊刊物、4)舉行茶聚。想法如下﹕

1)邀請有意了解家教會運作的家長透過登記程序列席執委會會議，並將比現時稍為詳細的會議紀錄公開讓會員隨時參閱，讓會員掌握家教會的動態，亦可了解家教會對各項事務的觀點及處理；

2)與學校商討共同善用學校設立的班代表架構，將班代表收到的查詢及意見同步轉至校方及執委會，使執委會可以與學校跟進。相似地，從會員收集所得的意見將轉達反映予校方，讓校方跟進，另外，執委會亦應適當地以家教會層面多加對學校事務提出意見及與老師溝通聯繫，表達以家長視角的意見及尋求回應，當中，將非涉及個人情況的意見及相關跟進或資料集合，在家教會通訊中 及/或 網頁上刊出，以讓會員透過有關資訊及了解相關事宜；

3)設立一份與會員分享資訊的刊物，除列出上述的意見及回應的資訊外，亦包含活動推介及花絮、家長教育資訊等，刊物傾向以電子版本發行；

4) 除周年大會外，在各項活動中同時或獨立舉行會員茶聚，讓各會員有機會互助交流互動。

宗旨﹕<乙> 鼓勵家長和教師彼此間之認識，建立共同合作之基礎。

增加家長與教師互動的機會

家長對於子女於學校的情況一般與班主任老師傾談，唯類似的接觸時間短速，以解決問題及澄清問題為主，有一部分家長在無迫切需要下與老師交談的機會只在家長日，所以建議定期舉行聯誼節目，例如在一些日子放學後在校內舉行遊戲機較量、球類活動切磋或音樂才藝表演欣賞等。

繼續舉辦各項原有活動

過去的家教會旅行只有少部分老師參與，只各興趣班亦沒有邀請老師參與，其主要目標是增進親子關係，建議可探討是否可以增加老師會員的參與，如實際運作有困難或將此活動歸納至其他範疇，如視作親子活動以增強家庭關係，繼續舉行；

繼續支持「家長也敬師」活動

現時家教會會在敬師日制作禮物送予各老師以表達心意，可增進家長及老師之間的關係，「家長也敬師」活動應繼續推動，但有關形式因較單向及參與家長只局限於執委會內，建議應設計一些程序讓各家長可以一同參與，表達對老師的謝意，可參考學校早前的微笑行動以影片表達對一件事的推動，以媒體共同參與集成的方式，例如影片或相片或手工制品集合後再校內或合適場合展示，或送予老師。

宗旨﹕<丙> 協助學校管教，培養學生高尚品格及優良學業。

舉辦定長教育活動及支援家長

繼續與學校或其他組織合辦家長教育小組、講座、工作坊等，內容包括小一新生及家長適應、管教、照顧壓力、特別需要的照顧、家庭角色、升學預備等。

籌組家教會獎學金

請有心有力的家長及老師捐獻及在家教會內部資源撥出款項成立基金，並藉每年一次的籌募活動維持資金，每年以獎學金形式發放予品學兼優 / 對學校、社區或社會有貢獻 / 課外活動或學習有傑出表現的學生。

宗旨﹕<丁> 支援學校，改善及提高學生之福利。

參與監察服務的委員會

繼續派員參與學校三個委員會，包括食物部及午膳管理委員會、買賣業務監察委員會及校車管理委員會，提供意見並持續監察及改善各向學校提供服務的提供機構，並會在家教會通訊中刊出有關的服務情況。

續辦校服轉贈計劃及研究教科書轉贈計劃

校服轉贈計劃能保護環境減少浪費，亦節省了參與家庭的開支，是值得繼續舉行的活動，進一步可以了解轉贈教科書的可行性，初步了解小部分的教科書因不需於書本寫字，例如音樂書及常識書。如考慮可行，從環保角度及協助家長整理家居，亦建議同一時間在每學期完結後舉辦回收其他不能轉贈書本(紙張)活動，交回廢紙的學生可獲一些文具。

尋找社區及內部資源

尋求社區資源，或與其他組織合辦，或招募有相關技能的會員提供一些免費或以成本收回而定收費的服務或活動予學生家庭，例如視光師驗眼、健康講座、簡單健康檢查、家庭照拍攝等。

協辦學校活動

繼續協助學校舉辦畢業聚餐、成果展示日、陸運會等活動。

完善執行委員會架構及功能

增強各執委的職能

建議按原本執委內有設立職位的原意加強功能性，由不同執委擔任主委成立工作小組，招募會員成為小組成員協助相關工作，例如家長義工統籌小組、家長老師交流小組、意見處理小組、家長支援活動小組、出版小組等以增值現時聯絡、康樂、總務等職位的職能。

逐步完善機制及流程

家教會今屆在本人任執委時強烈推動下，確立首個指引-- 舉辦活動指引，是完善機制的重要一步，在處理各項事務時如有清晰的指引及流程參考，可保障籌備人員免於誤用不當方法，亦可提高公平性，而會員亦可以透過相關的指引或流程得知執委會或工作小組處事的原則，有助互相提醒及監察，各事亦建設按機制去制定決定共識及用作自我監察，以舉辦活動為例，每項活動應在活動前確立活動的負責人及成立籌備小組，由籌備小組以書面形式設計活動內容、財政預算及成效評鑑方法，並在執委會會議上報告及通過，此舉可以讓執委會在策劃工作時對有關工作的目標及評鑑成效方面有更清晰及客觀的分析，又可避免執行時委員們單憑過去同類活動的印象而決定如何推行及作出支出，亦可避免片面式的檢討而作為下一次同類活動的參考，運作上應設立一份活動設計表格及活動檢討表格供負責的委員填寫。